Ab 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung (elektronische Rechnung) in Deutschland verpflichtend. Diese Regelung betrifft vorerst Unternehmen und Selbstständige, die Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber erbringen. Ziel der Umstellung auf die E-Rechnung besteht darin, die Effizienz und Transparenz im Rechnungsprozess zu steigern.
Eine E-Rechnung ist ein nach genauen Vorgaben strukturierter Datensatz, der elektronisch erstellt, übermittelt und empfangen wird. Darüber hinaus muss eine automatische Weiterverarbeitung des Datensatzes möglich sein.
Die beiden zugelassenen Formate für E-Rechnungen in Deutschland sind die XRechnung und das ZUGFeRD-Format. Während die XRechnung eine reine XML-Datei im UBL-Format oder Cross Industry Invoice kurz CII-Format ist und nur maschinell ausgelesen werden kann wird beim Format ZUGFeRD die XML-Datei (hier im CII-Format) in eine PDF-Datei integriert.
XRechnung direkt aus Word
Mit der Word-Vorlage können Sie eine XRechnung 3.0 im Format UBL erzeugen und an den Empfänger übermitteln. Hierbei setzen wir auf das von den Bundesbehörden aktuell bevorzugte Format UBL. ULB steht für Universal Business Language und ist ein strukturiertes Datenformat in XML.
Viele kleine Firmen und Selbstständige erledigen ihre gesamte Geschäftskorrespondenz, und somit auch das Erstellen von Rechnungen, mit MS Office® und somit in Word oder Exel. Mit der Wordvorlage zur Erstellung einer XRechnung möchten wir Ihnen eine praktikable Lösung anbieten, bei der Sie Ihre gewohnten Arbeitsprozesse beibehalten können und sich nicht in neue Programme einarbeiten müssen.
Und das Beste, die Wordvorlage für E-Rechnung kostet nur einmalig 34,90 Euro inkl. MwSt.
Einfache Lösung durch Word-Vorlage
Die Word-Vorlage für XRechnung ist eine unkomplizierte Lösung wenn Sie schnell und einfach eine E-Rechnung erzeugen möchten. Mit nur wenigen Klicks können Sie eine einfache Rechnung erstellen. Tragen Sie einmalig Ihre Firmendaten in die vorgefertigten Formularfelder (Inhaltssteuerelemente) ein und fügen Sie ggf. Ihr Firmenlogo im Seitenkopf dazu. Danach geben Sie wie gewohnt, alle Rechnungsdaten ein. Die Summe der Artikel, die MwSt. sowie der Gesamtbetrag wird automatisch berechnet. Als Zahlungsart stehen Banküberweisung oder Lastschrifteinzug zur Auswahl. Auf Wunsch können Sie Ihrem Kunden auch Skonto gewähren. Und das war es dann auch schon. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, kann eine XRechnung sowie eine PDF-Datei erstellt werden. Die XRechnung und die PDF-Datei werden automatisch mit der Rechnungsnummer als Dateiname gespeichert.
Mehr Informationen und Hinweise zum Ausfüllen der Word-Vorlage finden Sie Hier!
Hier können Sie kostenlos eine Demoversion herunterladen und prüfen ob sie mit Ihrer Word-Version kompatibel ist. Bitte beachten Sie, das mit der Demoversion keine XRechnung erstellt werden kann.
Was es zu Beachten gibt!
- Mit der Wordvorlage für E-Rechnung kann nur ein einheitlicher Mehrwertsteuersatz (z. B. 19%) verarbeitet werden. Es ist nicht möglich, Artikel mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen (z. B. Gastronomie 19% und 7%) in einer Rechnung abzubilden.
- Es können keine Rabatte/Zuschläge für einzelne Artikel extra ausgewiesen werden. Bei Bedarf muß der Einzelpreis dann entsprechend angepasst werden.
- Die Vorlage erzeugt nur das Format XRechnung. Es kann damit keine Rechnung im Format ZUGFeRD erzeugt werden.
- Auf Ihrem PC müssen VBA-Makros ausgeführt werden dürfen.
- Die Word-Vorlage für eine XRechnung kann nicht mit OpenOffice® oder LibreOffice® genutzt werden.
Word-Vorlage für XRechnung kaufen
Sie können die Word-Vorlage für eine XRechnung für 34,90 Euro inkl. Mehrwertsteuer pro Arbeitsplatz hier einfach per E-Mail bestellen. Geben Sie bitte Ihre Kontaktdaten an, wir setzen uns dann umgehend mit Ihnen in Verbindung.
Der Preis ist ein Einmalkaufpreis und beinhaltet kein wiederkehrendes Abonnement. Im Preis sind keine kostenlosen Updates für mögliche zukünftige Anpassungen enthalten.